ブログを書く時間がない?そんな時は、時間管理マトリックスだよね

こんにちは、てく(@sabaku_bito)です。

みなさん!ブログ運営は順調ですか?

ブログを書くのであれば、多くの人に見てもらいたいですよね。

しかし、必ず当たる壁があります。

それは

ブログを書く時間がない!

とういうこと。

そんな多くの人が悩む問題に対して、

時間管理マトリックスをご紹介します。

それでは、どうぞ!

はじめに

ブログを書く時間を確保するため、
ブログ以外の時間を節約する人がいます。

確かにそれも大切かもしれません。

 

しかし、考えてみてください。

あなたのブログ運営に必要な時間は、
1日に何時間なのでしょうか?

1時間?

2時間?

それとも3時間ですか?

 

そもそも、ブログ運営の作業にしても、いろいろなことが思い浮かびます。

・ブログの方向性を考え直したい
・ブログのネタ集めをしなくちゃ
・SEOも勉強しなくちゃ
・もっと専門性を高めたい
・記事のリライトもしたい
・アクセス解析もしたい
・デザインに不具合を見つけた
・コメントに返信しなくちゃ
・SNSもチェックしておきたい
・他のブロガーとも交流したい
etc

本当にたくさんあります。

こんなことを思いつきでやっていたのでは、
いくら時間があっても足りません。

効果的にブログを運営していくには、
優先度の高いものから時間を投資すべきです。

 

そこで今回は、

優先順位をつけるツールとして
時間管理マトリックスをご紹介します。

それでは本題に入っていきましょう。

優先順位を明確にしてくれる時間管理マトリックス

これが時間管理マトリックスです。

見たことはあるでしょうか?

限られた時間で高い効果を出すために、

何が重要で何が緊急なのかを、視覚的に分かるようにする

ためのツールですね。

 

当然、最も優先度が高いのは、
緊急で重要度が高い領域になります。

また、将来的に大きな効果があるのは、
重要度が高く、緊急度が低い領域です。

これらの領域への時間投資を怠っていると、
ライバルに差をつけられてしまいます

 

しかし、実態としては
緊急度の高い作業(第1、第3領域)ばかりに意識がいっています。

この図をブロガーに置き換えてみましょう。

時間管理マトリックス(ブロガー向け)

さて、ブログ運営に必要そうな作業を当てはめてみました。

「いやいや!こんな作業もあるだろ!」
「こっちの作業の方が大事だろ!」
「こんな作業はやらなくていいだろ!」

そう思った方、どんどんコメントをください。

他のブロガーの意見も反映できれば、
より良い記事」になると思いますので…

1つずつ見ていきましょう。

【重要度:高、緊急度:高】必須の領域

ブログでアクセスを集めていく上で、重要かつ緊急度の高い領域です。

簡単に言えば、必須の領域ですね。

細目も簡単に見ていきましょう。

病気の治療

体調が悪いときに、
無理をしてもいい結果は出ません。

健康があってこそのブログ活動です。

まずは治療に専念した方がいいですね。

ブログの障害対応

ブログへのアクセス障害が起きた場合は、
早急に対応が必要ですよね。

下記に一例を挙げます。

ブログ障害の例
①404エラー(ページが存在しない)
 リンクエラーの可能性が高い。

②500エラー(プログラムがおかしい)
 phpをメンテしたときに発生しやすい。

③503エラー(アクセス過負荷)
 アクセス集中が起きた場合に発生。
 (サーバーメンテナンスもこれになる)

警告への対応(AdSense、ASP)

僕はまだ来たことはありませんが、AdsenseやASP(A8netやafb等)から、警告メールがくることがあります。

規約に違反しているから直してね、ってことですね。

アカウントを停止される可能性があるので、早急に対応が必要です。

記事の更新

「緊急度が高いの?」と言われると迷うところです。

しかし、記事を更新しないことには何も始まりませんし、トレンドネタは早く書かないと流入のチャンスを逃してしまいます。

このような理由から、重要度と緊急度を高いとしました。

まぁ、
「毎日更新しなくてはいけない」
なんてルールはないから、無理して書く必要もないのですが。

【重要度:高、緊急度:低】最重要の領域

重要度は高いが、緊急度は低い領域です。

重要にも関わらず、サボりがちな領域ですね…

しかし、ここを疎かにすると、思うように成果が上がらなかったり、ライバルに差をつけられることになります。

そのため、最も重要な領域だと言えるでしょう。
時間もここに投入するべきだと思います。

関係づくり(SNSやASP)

SNSの関係づくり

SNSの関係づくりは、賛否両論あるかもしれませんね。

僕は重要だと思っています。

ブログへの流入経路は多いに越したことはありません。

SNSも重要な流入経路です。

フォロワーが1万人いると、
1割の人が見にきてくれるだけで、1000PVです。

ASPとの関係づくり

アクセスが増えてくると「特別単価」の交渉となる場合があります。

報酬が全然違ってくるので、アクセスが増えてくると意識した方がいいですね。

ASP側から交渉をしてくれる場合もありますし、自分から交渉することもできます。

表示速度の改善

とある会社が、

「ショッピングサイトの表示速度によるユーザーへのストレス」

の調査結果を公表しています。

>> Kissmetricsの調査結果

重要そうなものをピックアップします。

表示速度によるユーザーへのストレス
(1)3秒以上かかると40%の人が離脱する

(2)速度に不満を持った場合、79%の人が再利用しない

(3)ユーザーの52%が、表示速度が重要だと述べている

(4)1秒の遅れが、16%の顧客満足度を低下させる

(5)ユーザーの44%が、悪い体験を友人と共有する

(6)1秒の遅れが、コンバージョンを7%も減少させる

(7)ユーザーの47%は、2秒以内に表示されることを期待している

ブログでも同様のことが言えるでしょう。

目安は2秒以内ですね。

あなたのブログは大丈夫でしょうか?

セキュリティ対策

これも重要ですね。

重要そうな項目をピックアップしておきます。

ブログのセキュリティ対策
(1)Wordpress本体/プラグインは常に最新版にする
 脆弱性が見つかった場合、対策をしているので必ず更新する

(2)未使用のプラグインは停止・削除する
 停止・削除することでリスクを減らせる

(3)ユーザー名やパスワードは強固にする
 最悪、乗っ取られてしまうリスクもある

(4)ログイン画面は画像認証をつける
 機械的なログインを防ぐことができる

(5)バックアップを取っておく
 何かあった時の保険

自己研鑽

自己研鑽にも色々なものがありますね。

ブロガーの自己研鑽例
(1)ライティング能力
 SEOに強い書き方、魅了する書き方

(2)ブログの専門性
 伸ばしたい分野の勉強、情報収集

(3)全体に関わる能力
 問題解決、時間管理、メンタル管理

他にも色々あると思います。

自分に足りないと思うものを強化しましょう。

ブログ運営の計画や準備

ブログ運営の計画を立てると多くのメリットがあります。

ブログ運営計画のメリット
(1)効率アップ
 段取りを考えることで、無駄が減る

(2)進捗がわかる
 予実から遅れが明確になる

(3)次に活かすことができる
 反省し、次に活かすことができる

適度な息抜き

やっぱり、息抜きは必要だと思うんです。

全くブログのことを考えない日を作ったり。

体調が悪いと感じたら、すぐに病院に行くことをオススメします。

僕は体調が悪くても放置していたら、
休職することになってしまったので…

適応障害の体験談「やっぱり、僕は病気なのか…」

2017.12.13

【重要度:低、緊急度:高】最低限にすべき領域

急に発生するものの、ブログ運営には重要でないものです。

長時間のコメント対応

ブログやSNSのコメントへの対応ですね。

コメントをもらえると嬉しくなると思います。

ありがたいことなので、蔑ろにはしない方がいいですよね。

しかし、返答に時間がかかるようであれば、簡潔に切り上げた方がいいと思います。

仕事でいえば、

メールの返信に時間がかかり過ぎて、
大事な仕事が進まない

のと同じですね。

批判意見への対応

ブログのアクセスが増えてくると、少なからず「批判的な意見」を言われることがあります。

くそっ!言い返したい。論破したい。

そう思うかもしれませんが、
時間の無駄です。
削除しましょう。

参考までに、
人間関係の2:6:2という法則があります。

人間関係2:6:2の法則
あなたがどんな人格者であろうとも、
 ・あなたを好きな人: 2割 
 ・どちらでもない人: 6割
 ・あなたを嫌いな人: 2割
この割合は変わらない

つまり、批判意見に、どんなアクションをしても嫌いな人の割合が変わることはありません。

なぜなら、
嫌いな人を減らすための行動によって、
好きな人や、どちらでもない人が
「嫌いな人」に変化してしまうからです。

 

このような法則にもある通り、
批判意見にはつきあうだけ時間の無駄です。

コメントを残しておくと
モチベーションが下がったりするので、
早急に消すことをオススメします。

無意味な付き合い

「無意味」かどうかの線引きが難しいので、
自分なりの判断基準をあった方がいいですね。

僕の場合、
すごい人に会っても、
同レベルの人に会っても
プラスになりにくいんですよね…

すごい人に会ったら、
自信喪失になるか、自分が成長したと勘違いしてしまうんです。

同レベルの人でも同じく。
なぜか安心してしまう。
危機感が薄れる。

あくまで、僕の場合は、です。
人によると思います。

先述したように、自分なりの基準があればいいと思いますね。

【重要度:低、緊急度:低】無駄な領域

さいごは、重要度も緊急度も低い領域。
すなわち、やる必要のない無駄な領域です。

必要以上の息抜き

僕自身、やってしまうんですよね。

Twitterを見ていたら、1時間も経っていた!
ってこと。

YouTubeとかでもあります。
作業BGMを探していたら、いつの間にか動画を見ていた、とか。

はい、反省します…

世間話

僕の場合、こっちはそんなにないですね。

Twitterとかでやってしまうことが多いんでしょうね。

コメントの返答を待ってしまったり。

こまめにリプライしたり。

重要領域の「人間関係づくり」と紙一重かもしれませんが…

その他の意味のない活動

ネットサーフィンとかですね。

ネットに繋がっているんで、どうしても雑音が入ってきます。

そういった雑音をシャットアウトする工夫が必要かもしれません。

まとめ

ブログ運営の優先度について、
時間管理マトリックスをご紹介してきました。

当たり前ですが、時間は限られています。

兼業ブロガーであれば、なおさらですよね。

どの領域に時間を投資するのかを意識すると、
効果的にブログを運営できると思います。

 

ちなみに、時間管理マトリックスは
大ベストセラー「7つの習慣」にある
トピックスの1つです。

読んでない方は、ぜひ読んでみてください。

販売部数は全世界3000万部を突破しており、
ビジネス書の歴代No.1となっています。

読みやすい漫画バージョンも出ています。

こちらも2014年の年間ベストセラー第1位
(僕は両方とも持っています)

さいごに

ここまで偉そうに記事を書いてきましたが、僕自身も発展途上の段階です。

今後の成長に合わせて、この記事は随時見直していきたいと思っています。

みなさまが目指すブログ運営へのヒントになれば幸いです。

ご覧いただき、ありがとうございました。

いつも読んでいただきありがとうございます。
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2 件のコメント

  • 七つの習慣は私も何度も読んでますよ!なかなか実践できてませんが、世の自己啓発本はあれを言い方変えただけやんって思ってしまうほどですね!

  • saimuさん

    超有名な本ですよね^^
    僕が読んだのは2年ほど前ですが、何度読んでも良書だと感じます。

    「7つの習慣からのブログ運営」って本出そうかなw

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